STUDIO ASTOLFI
Otimização de arquivo e processamento de faturas ALLOS e OCR AI
Desafio Identificado
O desafio do nosso cliente era a gestão de um volume elevado de faturas. A complexidade inerente ao processamento manual, a variabilidade dos formatos de dados em PDF e a integração dessas informações no sistema SAP® representavam obstáculos à eficiência operacional.
Solução Proposta pela Leaven
Respondendo a este desafio, a Leaven implementou uma solução inovadora, integrando a tecnologia líder em processamento documental na nuvem com a plataforma ALLOS, com o objetivo de processamento e otimização de arquivo de facturas.
Inovação no Processamento de Faturas: utilizamos a tecnologia OCR AI para automatizar a extração de metadados de faturas em PDF, mitigando os erros associados ao processamento manual.
Eficiência no Mapeamento e Integração: através do ALLOS, criámos uma área de preparação em ambiente Excel, otimizando o mapeamento dos dados extraídos para registo contabilístico e analítico em SAP®.
Solução de Arquivamento Integrado: integramos um sistema de arquivo eficiente, ligando PDFs ao SharePoint, facilitando a gestão e conformidade documental.
Impacto da Implementação
A solução desenvolvida não só melhorou a precisão e a velocidade no processamento de faturas, mas também redefiniu os padrões de eficácia operacional para o nosso cliente.
As faturas agora são processadas com uma velocidade e acuidade sem precedentes, a tomada de decisões é mais informada e o cumprimento de normas é garantido.
E é permitido ao cliente aceder aos documentos de forma estruturada a qualquer momento através da Leaven M.